Referent Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wir suchen dich als Referent Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) für die ad hoc holding AG in Jena und/oder im Home-Office.
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB. Du bringst ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und MS Office, insbesondere Excel, zeichnen Dich aus. Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltsmodell, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie geförderte betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und gemeinsame Firmenevents. Gestalte mit uns die Zukunft der ad hoc Gruppe in Jena und werde Teil unseres dynamischen Teams!

Das sind wir

Dich erwartet

28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub
ad hoc versicherungsdienst
Attraktives Gehaltsmodell
Firmenbike mit 100%-Privatnutzung
(Bikeleasing)
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Gemeinsame Firmenevents
Gesundheitsmanagement
Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
(in unseren Niederlassungen)
Individuelle Wochenarbeitszeit
Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback
Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Homeoffice
Unbefristetetes Arbeitsverhältnis

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung bspw. zur Steuerfachangestellten sowie idealerweise eine Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalterin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Solide Kenntnisse in der Bilanzierung
  • Gute Anwenderkenntnisse in DATEV Rechnungswesen und MS Office insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Dein Aufgabenbereich

  • Eigenständiges Prüfen, Kontieren und Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen für die Gesellschaften der ad hoc-Gruppe
  • Prüfen von Rechnungen sowie Verwalten und Pflege der (Stamm-)Daten
  • Kontenabstimmung von Sach- und Personenkonten
  • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen statistischen Meldungen
  • Verantwortliche Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung und der (vorbereitenden) Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB)
  • Durchführung von Analysen und Erstellung von Auswertungen im Rechnungswesen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation und Prozesse
  • Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
  • Vor- und Nachbereitung sowie eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Gesetzgebung bzw. Rechtsprechung
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu Fragen der Entgeltabrechnung

Deine Ansprechpartner

Julia Huber

Julia Huber

Lisa Fischer

Lisa Fischer

Martin Götze

Martin Götze

Dein Arbeitgeber

Ein Unternehmen der ad hoc Gruppe.

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