Mietenbuchhalter (m/w/d)

Wir suchen dich als Mietenbuchhalter (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera und/oder im Home-Office.

Das sind wir

28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub

ad hoc versicherungsdienst

Attraktives Gehaltsmodell

Firmenbike mit 100%-Privatnutzung
(Bikeleasing)

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsame Firmenevents

Gesundheitsmanagement

Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
(in unseren Niederlassungen)

Individuelle Wochenarbeitszeit

Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback

Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Homeoffice

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
Erfahrung in der Mietenbuchhaltung
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie der Hausgeldabrechnung
Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Freundliches und verbindliches Auftreten
Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
Idealerweise bereits Erfahrung mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.)

Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
Prüfung und Abstimmung der Sachkonten sowie Eigentümerkonten
Erstellung einer Hausgeldabrechnung (inkl. Rücklagenabrechnung)
Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung
Meldung der Heizkosten an den Abrechnungsdienstleister
Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen)
Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder
Prüfung/ Anpassung aller Umlageschlüssel
Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
Kontrolle Rücklagenentwicklung
Bearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten
Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses
Eigenständiges Erstellen vom Monats- und Jahresabschluss

Ein Unternehmen der ad hoc Gruppe.