Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen dich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die ad hoc holding AG in Jena.

Während deiner Ausbildung, welche am 01.08.2026 beginnt, wirst du Einblick in sämtliche kaufmännische Prozesse unserer innovativen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe erhalten. Neben einem festen Ansprechpartner während deiner Ausbildung übernehmen wir die komplette Kommunikation mit der Berufsschule/IHK und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.

Das sind wir

Dich erwartet

28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub

Abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung
zuständige Berufsschule in Gera

ad hoc versicherungsdienst

Wir finanzieren deinen Führerschein

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsame Firmenevents

Gesundheitsmanagement

Gleitzeitmodell

Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
(in unseren Niederlassungen)

Jahresgespräche und regelmäßiges Feedback

Kontinuierlicher Ansprechpartner vor Ort

Sicherer, moderner Arbeitsplatz und technische Ausstattung für die Möglichkeit zum Homeoffice

Top-Vergütung
1. Jahr: 1.050,00 €
2. Jahr: 1.300,00 €
3. Jahr: 1.500,00 €

Dein Profil

Fachliche Anforderungen:

Guter mittlerer Bildungsabschluss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, erforderliches Niveau B2
Grundkenntnisse in MS Office wünschenswert (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Interesse an kaufmännischen Prozessen, Organisation und Administration
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgabe
Bereitschaft den Führerschein zu machen

Persönliche Eigenschaften:

Zuverlässige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Diskretion sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Motivation, Engagement und Eigeninitiative
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Dein Aufgabenbereich

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
Mitarbeit bei der Termin- und Kalenderpflege
Koordination interner Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
Mitarbeit bei Standortorganisation und Besuchermanagement
Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Auswertungen
Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Deine Ansprechpartner

Dein Arbeitgeber

Ein Unternehmen der ad hoc Gruppe.