Richtig Lust auf eine Zukunft im Office?

Sende uns deine Unterlagen für die Ausbildungsstelle zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Gera/Jena zu.

Jetzt ad hoc ordentlich durchstarten –
werde Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und erobere den Schreibtisch!

Die ad hoc Unternehmensgruppe zählt mit nunmehr über 550 Mitarbeitenden zu den Top-10 der größten Arbeitgeber in Ostthüringen. Unser breitgefächertes Aufgabenspektrum bewegt sich rund um die Immobilie.

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Energie- und Wohnungswirtschaft führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Zu deinem täglichen Business gehört der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden, externen Dienstleistern und sonstigen Partnern. Ebenfalls betreust du Kunden zu Themen wie Abrechnung, Einspeisung, Forderungen, Messstellen, Betriebskosten und Miete, wirkst an der Auftragsabwicklung in der Energie- und Wohnungswirtschaft mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Deine Arbeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Kunden eine umfassende und effiziente Betreuung zu gewährleisten.

Während deiner Ausbildung, welche am 01.08.2025 beginnt, wirst du Einblick in sämtliche kaufmännische Prozesse eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens der Dienstleistungsbranche erhalten.  Neben einem festen Ansprechpartner während deiner Ausbildung übernehmen wir die komplette Kommunikation mit der Berufsschule/ IHK und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.  

Top Vergütung
(1. Jahr: 1.050,00 €,
2. Jahr: 1.300,00 €,
3. Jahr: 1.500,00 €)

Abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung mit zuständiger Berufsschule in Gera

Jahresgespräche und regelmäßiges  Feedback

Gemeinsame Firmenenvents

Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst in unseren Niederlassungen

Sicherer und moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

ad hoc Versicherungsdienst

28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub

Kontinuierlicher Ansprechpartner vor Ort

Gleitzeitmodell

Dein Profil

  • Du hast einen Realschulabschluss (insbesondere in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft) in der Tasche
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit beschreiben deinen Typ
  • Spaß an wechselnden Aufgaben – genau dein Ding
  • Du hast eine teamfähige und belastbare Persönlichkeit
  • In Wort und Schrift kannst du dich easy ausdrücken
  • Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit Computersystemen und Office-Programmen

Deine To-dos

  • Bearbeiten von Kundenanliegen (Privat- und Gewerbekunden) über verschiedene Kontaktkanäle wie E-Mail, Brief und am Telefon – alles dein Job
  • Du holst Informationen und Daten ein, die von dir mit moderner IT-Technik aufbereitet werden
  • Du verstehst problemlos die Immobilienwirtschaft durch aktive Mitarbeit in unseren Bereichen Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
  • Das Mitwirken in verschiedenen fachspezifischen Projekten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
  • Kennenlernen der Verwaltung einer innovativen Firmengruppe – das ist deine Zukunft bei uns
Du bist computeraffin, motiviert und hast Spaß an Office-Tätigkeiten? Dann hast du bei uns definitiv die richtige Ausbildung in Aussicht und bewirbst dich gern bis zum 30.04.2025.
Wir freuen uns auf dich!
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