Bildmarke_Holding_weiß

Wenn Organisationstalent und Zuverlässigkeit aufeinandertreffen.

Dann gehörst du definitiv zu ad hoc.

Wir suchen dich als Unterstützung an unserem Standort in Schmölln OT Lohma als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich unserer Verwaltung in Vollzeit.

Deine Zukunft

Attraktives Gehaltsmodell

Jahresgespräche und regelmäßiges  Feedback

Gemeinsame Firmenenvents

Unbefristetetes Arbeitsverhältnis

Gratis Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst in unseren Niederlassungen

Sicherer und moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement inkl. Fitnesszuschuss

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

ad hoc Versicherungsdienst

Firmenbike mit 100%-Privatnutzung (Bikeleasing)

28 Urlaubstage und Möglichkeit zu Sonderurlaub

Gleitzeit

Wenn du also bereit bist, der Eintönigkeit den Kampf anzusagen, dann bist du bei uns genau richtig und bewirbst dich am besten jetzt gleich.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
  • Ein perfektes Deutsch in Wort und Schriftart kein Problem für dich
  • Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, Warenwirtschaftssystemen und MS-Office
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus und du findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
  • Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
  • Teamfähigkeit sowie Stressresistenz zeichnen dich besonders aus

Deine To-dos

  • Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag in einem Handwerksunternehmen mit 3 Gewerken und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Direkter Ansprechpartner für alle unsere Monteure bist du
  • Du unterstützt die Serviceteams bei der Organisation und Durchführung von Kundendienstaufträgen und Projekten sowie bei der Büroorganisation
  • Der Vertrieb und die zuständigen Vorgesetzten  können auf deine Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben zählen
  • Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
  • Schriftverkehr und telefonische Anfragen fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
  • Rechnungsstellung – auch hier bist du gefragt
  • Du bereitest Besprechungen vor und nach und verfolgst zuverlässig offene Themen
Deine Ansprechpartner
Dein Arbeitgeber

Ein Unternehmen der ad hoc Gruppe

Oder hier direkt bewerben:

Kontakt

  • Elstercube Vogtlandstraße 8
  • 0365 20126 700
  • info@adhoc-holding.de

Datenschutzerklärung

Impressum